Assistant Administratif et Commercial H/F à Annemasse

Fonction :

Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence immobilière à Annemasse : un Assistant Administratif et Commercial H/F

Vous avez en charge la gestion financière et comptable d’une partie d’un portefeuille d’immeubles en gestion de syndic, et vous assisterez le comptable déjà en poste sur place.

• Accueil téléphonique et physique avec les clients, les copropriétaires, les fournisseurs, locataires.
• Rédaction des différents courriers.
• Traitement du Courrier avec séparation du courrier pour chaque métier transaction/location/syndic + comptabilité syndic
• Syndic : premières réponses basiques : renseignements simples
• Syndic/Location : donner clés intervention.
•  Location : réception des dossiers et listing des pièces manquantes et relance candidats
• Location : 1er contact avec les personnes qui souhaitent visiter un logement avec un pré-tri avant de passer à la gestionnaire (identifier le type d’appartement et la solvabilité et/ou plafond du candidat).
•  Location : saisie préavis dans CRYPTO (ponctuel)
• Location : demande des diagnostics et petits travaux en assistance de la gestionnaire location.
• Location : mise en publicité des biens en assistance de la gestionnaire location.
• Location : Etablissement des baux : en assistance de la gestionnaire location.

Profil :

De formation en assistanat administratif ou immobilier, vous avez une 1ere expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

• Maîtrise de l’outil informatique.
• Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique, vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome, réactif(ve) et disponible, vous aimez travailler en équipe.

Organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se) et méthodique, vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome, réactif(ve) et disponible, vous aimez travailler en équipe.

Expérience:

• Assistant administratif et commercial H/F: 1 an (Requis)

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Lieu en présentiel

Types de primes et de gratifications :

• 13ème Mois